Logiciel de gestion de pépinière d'entreprises

Cette page parle des pépinières d'entreprises : les structures qui hébergent et accompagnent de jeunes sociétés. Si vous cherchez un logiciel pour une pépinière horticole, vous n'êtes pas au bon endroit.

Une pépinière d'entreprises, un incubateur ou un hôtel d'entreprises partagent le même quotidien : des salles que tout le monde veut réserver, des sociétés hébergées qui changent, des événements à faire connaître, et une équipe d'animation de deux ou trois personnes qui tient l'ensemble. Le plus souvent avec un tableur, un agenda partagé et beaucoup d'emails.

Synintra remplace cet assemblage par une plateforme unique, aux couleurs de votre structure, opérationnelle en moins d'une heure.

Le problème que ça résout

L'animation d'une pépinière ne souffre pas d'un manque d'outils. Elle souffre de leur dispersion.

Les réservations de salles arrivent par téléphone, par mail, parfois de vive voix dans le couloir. Personne ne sait vraiment qui occupe quoi. L'annuaire des sociétés hébergées est un tableur que quelqu'un a cessé de mettre à jour il y a huit mois. Les actualités partent en liste de diffusion, sans savoir qui les lit. Et quand l'animatrice est en congés, plus rien n'avance parce que tout vit dans sa boîte mail.

Un agenda partagé ne connaît pas vos règles par salle. Il ne prévient pas la personne qui a réservé. Il ne dit pas non plus qui, dans le bâtiment, fait quoi.

Ce que fait Synintra

Réservation de salles en libre-service. Vos résidents réservent eux-mêmes, selon les règles que vous fixez pour chaque salle : quotas, confirmation automatique ou validation manuelle, équipements, services à préparer. Des rappels partent automatiquement à la personne qui a réservé, à ses invités, et à votre équipe si un service a été demandé.

Annuaire des sociétés hébergées. Chaque société a sa fiche, chaque membre son profil. L'annuaire se remplit quand vos résidents s'inscrivent, sans que personne ne recopie un tableur.

Actualités, événements et sondages. Publiez une actualité, un événement avec inscriptions, ou un sondage. Chaque publication peut être programmée à la date et à l'heure de votre choix : vous préparez votre semaine le lundi matin, elle se publie sans vous. Les annonces urgentes (coupure internet, ascenseur bloqué) échappent à cette logique, puisqu'elles doivent partir tout de suite : elles s'épinglent en tête de tous les fils jusqu'à leur expiration.

Messagerie interne. Vos résidents se parlent entre eux, sans passer par leurs mails personnels ni par un groupe WhatsApp que personne ne quitte jamais.

Offres d'emploi et de stage. Vos sociétés hébergées publient leurs recrutements, et les candidats déposent leur profil. Le recrutement est un des premiers besoins d'une jeune société, et il se joue souvent dans le bâtiment d'à côté.

Une plateforme par établissement. Votre logo, votre sous-domaine. Si votre structure gère plusieurs sites, ils vivent chacun leur vie tout en restant sous une même administration.

Le réseau d'entraide Synintra

C'est ce qu'un logiciel de gestion d'espace ne peut pas vous donner, parce qu'il gère un bâtiment à la fois. Une entreprise hébergée chez vous ne dialogue pas seulement avec ses voisines de palier : elle accède aux autres structures de la plateforme.

Concrètement, vos hébergé·es cherchent des entreprises et des membres dans les autres établissements, leurs offres d'emploi et de stage sont vues au-delà de vos murs, et les profils de candidats leur reviennent de tout le réseau. Vous, de votre côté, pouvez ouvrir un événement ou une actualité à l'ensemble du réseau quand le sujet dépasse votre bâtiment.

C'est un service de plus dans votre offre d'hébergement, et vous n'avez rien à monter ni à animer pour l'ouvrir. Vous gardez la main sur ce qui sort de chez vous : le reste de vos données ne quitte jamais votre établissement.

Ce que Synintra ne fait pas

Nous ne gérons pas la facturation de vos loyers, ni la domiciliation d'entreprises, ni la comptabilité. D'autres logiciels français le font mieux, et nous le disons dans notre comparatif.

Nous ne gérons pas non plus les programmes d'accompagnement structurés : candidatures, cohortes, mentorat, suivi de portefeuille. C'est un autre métier, servi par d'autres outils.

Synintra gère la vie quotidienne d'un lieu et de sa communauté.

Pourquoi pas un simple tableur

Un tableur ne connaît aucune règle de réservation. Il ne notifie personne. Il n'empêche pas deux personnes de prendre la même salle. Il ne dit pas quelles sociétés consomment vos salles, ni qui vit chez vous, ni ce qui se passe la semaine prochaine.

Surtout, un tableur ne vit que dans les mains de celui qui le tient. Une plateforme vit dans celles de toute votre communauté. C'est la différence entre un outil d'animatrice et un outil d'établissement.

Combien ça coûte

Un prix par établissement, quel que soit le nombre de membres que vous hébergez. Toutes les fonctions sont incluses, il n'y a pas de module à ajouter en cours de route. Les détails sont sur la page tarifs.

Vous démarrez par un essai de 15 jours, sans carte bancaire.

Combien de temps pour démarrer

Vous créez vos salles en trente minutes, sans formation. Vous collez ensuite les adresses email de vos résidents, même mélangées à d'autres données : Synintra en extrait les adresses et envoie les invitations, sans jamais réinviter quelqu'un de déjà inscrit.

Vos membres reçoivent un lien, et ils réservent.

Hébergé dans l'Union européenne

Synintra est hébergé dans l'Union européenne et conforme au RGPD. Vos données restent en Europe et ne sont jamais accessibles à une autre structure : chaque établissement est un espace isolé.

La plateforme est en production depuis 2014, utilisée quotidiennement par de vraies pépinières.